Circulation Service

Standard Operating Prosedur

Perpustakaan

I.          PELAYANAN SIRKULASI

Pengantar

Sirkulasi disini adalah hal yang dilakukan siswa terkait layanan sirkulasi yakni:

1. Peminjaman dan Pengembalian Koleksi
2. Perpanjangan waktu peminjaman
3. Pemesanan

Tujuan

Prosedur sirkulasi oleh siswa ini bertujuan untuk membantu siswa memahami tata cara atau prosedur mendapatkan layanan sirkulasi di perpustakaan dan memastikan semua prosedur dapat dilaksanakan dengan baik dan benar

Prosedur Kerja Peminjaman

Berikut ini adalah langkah-langkah yang harus dilakukan dalam melakukan proses peminjaman koleksi perpustakaan.

A. Peminjaman untuk internal Anggota dari Andalusia

1. Serahkan kartu anggota perpustakaan, buku peminjaman  dan buku/ koleksi yang akan dipinjam kepada petugas peminjaman.
2. Peminjaman maksimal 2 buah buku selama 1 minggu dan dapat di perpanjang 1 kali.
3. Tunggu petugas melakukan transaksi peminjaman
4. Petugas melakukan pengecapan tanggal kembali atau memberi tahu secara lisan waktu pengembalian
5. Proses peminjaman selesai dan buku dapat dibawa

B. Peminjaman untuk eksternal Anggota diluar Andalusia

1. Serahkan KTP/KK untuk didaftarkan sebagai anggota perpustakaan Non Andalusia.
2. Register keanggotaan kepada petugas
3. Jumlah pinjaman 1 buku lama pinjaman 3 hari
4. Masa keangotaan 1 tahun
5. Denda keterlambatan Rp 1000,-/buku/Hari dan tidak bisa di perpanjang
6. Pengembalian di perpustakaan yang dipinjam
7. Prosedur selanjutnya sama dengan Peminjaman untuk anggota internal Andalusia point 3-5.

Prosedur Kerja Pengembalian

Berikut ini adalah langkah-langkah yang harus dilakukan dalam melakukan proses pengembalian koleksi Perpustakaan

1. Serahkan kepada petugas buku yang akan dikembalikan
2. Tunggu petugas melakukan transaksi pengembalian
3. Apabila terkena denda karena keterlambatan, membayar denda dan menuliskan pada buku yang telah disediakan. Denda Keterlambatan Rp 1000,-/buku/hari
4. Apabila tidak ada masalah, mintalah kartu anggota kepada petugas pengembalian
5. Proses pengembalian selesai

  

Prosedur Kerja Perpanjangan

Berikut ini adalah langkah-langkah yang harus dilakukan dalam melakukan proses perpanjangan peminjaman koleksi perpustakaan Andalusia.

1. Serahkan koleksi yang akan diperpanjang kepada petugas pengembalian
2. Tunggu petugas melakukan verifikasi dan memproses apakah buku bisa diperpanjang atau tidak.
3. Apabila tidak ada masalah, petugas akan mencap tanggal pengembalian dan atau memberi tahu waktu pengembalian
4. Apabila sudah, maka proses perpanjangan selesai dan koleksi dapat dibawa pulang.

Peminjaman dan Perpanjangan Koleksi Online/ Softcopy

1. Buka alamat ini http://mtsalquran.blogspot.com
2. Tulis judul dan link yang akan dipinjam/ copy pada Form/Buku Peminjaman Online/Softcopy. Perpanjang/ peminjaman on-line dapat dilakukan jika anda sudah terdaftar menjadi anggota perpustakaan dan memiliki pinjaman buku
3. Serahkan Form Peminjaman Online/Softcopy, Flashdisk dan minta softcopy ke petugas
4. Transaksi selesai

Prosedur Kerja Pemesanan

Berikut ini adalah langkah-langkah yang harus dilakukan dalam melakukan proses pemesanan koleksi perpustakaan.

1. Cari melalui katalog koleksi yang dibutuhkan
2. Catat nomer klasifikasi, judul, penulis, nama anda dan informasi lain pada Form Pemesanan yang disediakan
3. Pastikan tanggal pengambilan pemesanan (maksimal 3 hari apabila tidak ada antrian sebelumnya)
4. Tanda tangan atau paraf Form Pemesanan
5. Serahkan Form Pemesanan kepada petugas, proses pemesanan selesai.

Pemesanan lewat online

1. Buka website/ blog: http://mstalquran.blogspot.com
2. Cari link yang akan di pesan/ download
3. Kirim Link tersebut di atas melalui SMS/ Whatsapp
4. Datang ke Perpustakaan dan isi Form Pemesanan/Buku Peminjaman
5. Ambil buku/ dokumen koleksi yang dipesan Datang ke perpustakaan